河南质量认证体系
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对申请认证组织管理体系审核范围的确定及思考

2020-11-20 09:49:09

审核范围是指审核的内容和界限,通常包括对实际位置 、组织单元、活动和过程以及审核所覆盖的时期的描述。

审核范围的评审界定原则和示例


坚持机构认可原则


针对申请认证组织的审核范围,首先确认是否在本机构的认可范围内,如果在机构认可范围内,可予以受理;如果不在机构认可范围内,则不予以受理,本着对机构负责的原则,不越红线并坚守认证底线来初步确定能否受理申请认证组织的审核范围为首要原则。


坚持法人实体原则


基于上述审核范围的表述,且在认证机构认可的范围内,同时申请认证组织还必须是一个能够承担法律责任的实体,即具有法人资格的企事业单位。


坚持许可资质原则


结合申请认证组织提供的营业执照或许可资质/环评验收材料/相关职业健康安全危险性评价等有效资质,来确定申请认证组织的审核范围,即以申请认证组织的营业执照给予的业务范围为前提条件,当涉及资质时,结合资质与申请组织的实际运行情况进行确定审核范围,但一定不能超过营业执照/许可资质的范围,根据申请认证组织提供的相应产品/服务范围所执行的标准,特别是对其工艺流程进根据行判断,据此分析申请认证组织的产品或服务是什么;与其进行必要的沟通达成一致后,最终确定申请认证组织的审核范围,并为专业小类代码的给定和专业技术人员的支持提供依据和参考。


坚持先“评”后“签”原则


即受理评审后才能签订认证合同的原则:审核范围一经确定并完成合同评审的流程后,才能与申请认证组织签订认证合同,并为后续审核策划、审核委派以及后续审核提供中心线索,并奠定良好的审核基础。


坚持关系证明原则


关系说明主要是指建立一套管理体系的多名称、多场所的评审界定,包括但不限于出资情况说明、公司章程、验资报告、法人及管理层等具体相互关联的证明性的文件说明,以确认实施合同评审相关工作,并按《多场所认证机构认可规则》的相关规定进行受理评审。


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